Før måtte vi ringe rundt for å høre hvor traktoren var. Nå kan vi logge oss inn i Easyplan og få oversikt uten å forstyrre sjåføren. Dette er helt klart tidsbesparende.
Arne Edgar Rosenberg er fagansvarlig for teknisk drift i Nordre Land kommune og er opptatt av å effektivisere måten kommunen driver veivedlikehold på. Rosenberg forteller at det er viktig å ha så god kvalitet som mulig på veiene slik at kommunens innbyggere kommer trygt frem hele året.
Vi tok først og fremst i bruk Easyplan fordi vi hadde behov for å få bedre oversikt og kontroll over brøyting og strøing på vinteren, men har oppdaget at det har enda flere bruksområder. Vi bruker det på feiing av vei, og skal også benytte det til kantklipping, og se på muligheten for å bruke det til kontroll av skilt, stikkrenner og gressklipping, sier Rosenberg.
En av fordelene ved Easyplan er at vi enklere kan se når en oppgave sist ble utført og lettere lage gode rutiner for faste oppdrag. Det gjør det forutsigbart for entreprenørene og enklere for oss å administrere, forklarer Finn Gillebo, ingeniør i Nordre Land kommune.
Det gir en ekstra sikkerhet for kommunen å ha god kontroll og oversikt selv om de har gode entreprenører de har tillit til. Det kan alltid skje uforutsette ting, som fravær eller sykdom. Da er det enkelt for entreprenøren å sette inn nye sjåfører, da de ser hvor de skal kjøre i EasyPlan.
Fra kontoret har jeg nå god oversikt over hva som skjer ute. I vinter når det snødde for fullt kunne jeg logge meg på brøyteappen og se at brøytingen var i gang og at de hadde brøytet de viktigste veiene.
Vi merker at vi sparer både tid og kostnader. Kostnader ved at vi betaler kun for det som er brøytet eller strødd. Tid fordi vi slipper å reise ut og sjekke at det er brøyta. Dette kan vi sjekke i systemet og får også opp detaljert informasjon som dato og klokkeslett.
Vi har fått tilbakemelding fra entreprenører om at systemet kvalitetssikrer at de faktisk får betalt for alle veiene de har kjørt. Så nå slipper de å bekymre seg for om de har glemt noen veier. Vi får også tilbakemelding på at de har mindre arbeid med fakturering, sier Rosenberg.
For å komme i gang må man investere tiden det tar å registrere alle veiene som skal med. Det er litt tidkrevende, men må kun gjøres én gang. Ønsker man å legge til flere arbeidsoppgaver, som kantklipping, kan rodene dupliseres.
Nordre Land kommune har så langt gode erfaringer. Særlig fornøyd er Gillebo med kundeservicen og responsen fra Easyplan. Han oppfatter Easyplan som et selskap som tar kundens tilbakemeldinger på alvor og er villig til å gjøre justeringer.
Vi landet på Easyplan sin løsning fordi den er bygget opp på en måte som gjør den enkel å bruke både for oss som kommune og for de entreprenørene vi leier inn, forklarer Rosenberg. Med Easyplan får du god kontroll. Det er et enkelt, praktisk verktøy som er veldig nyttig for oss.
