EasyPlan for entrepenører

Etter at alle kunder og arbeidsordre er lagt inn begynner man planleggingen av roden. Her legges de riktige ordrene inn i den valgte arbeidslisten før man sorterer for raskest og den mest effektive ruten. Dette gjøres ved hjelp av GPS lokasjoner i kartet samt enkelt dra/flytt funskjon. Når sjåføren setter seg i maskinen er det bare å trykke «start» for så å kjøre ruten som er planlagt.

Sjåføren setter seg i maskinen trykker «start» og kjører gjennom arbeidslisten og fullfører arbeidsordren når arbeidet er gjennomført. EasyPlan bruker enkle farger som rød er ikke gjennomført og grønn er gjennomført, dette blir lagret med dato og klokkeslett samt med sjåførens navn. Dette gjør at på slutten av dagen vil man sammen arbeidet om de resterende «rød» ordrene og dette vil gjøre det umulig å glemme oppdrag. Når alt er grønt kan man dra hjem.

Om oppdraget ikke skulle gå som planlagt, kan man bruke avviksfunksjonen. Med denne funksjonen kan sjåføren legge inn avvik som lagres med dato, klokkeslett, GPS lokasjon, bilde og kunde. Det legges også til kommentar av sjåføren som kan sendes direkte til kunden eller den det gjelder.

Med hindringsfunksjonen til EasyPlan kan man legge inn hindringer i kartet hvor det lagres med kommentar og kategori. Det velges også hindringsdistanse hvor det varsles om distansen med banner og lyd på nettbrettets skjerm. Dette gir sjåføren en varsel i god tid så det blir mindre skader på utstyr, maskinen og sjåføren.

Alle oppdrag blir lagret i løsningens rapportdel, og her finner man igjen alle oppdragene som har blitt fullført ila sesongen. Ved et par tastetrykk på slutten av sesongen kan dette enkelt hentes ut i Excel format og importeres til et fakturaprogram. På denne måten vil du aldri gå glipp av en faktura eller oppdrag på en enkel måte.